Бизнес үшін POS жүйесін қалай таңдауға болады

Мазмұны

• 1. Шығындар
• 2. Ерекшеліктер
• 3. Пайдаланудың қарапайымдылығы
• 4. ЭМВ мүмкіндіктері
• 5. Техникалық қолдау
• Сатуға арналған бағдарламалық жасақтама

Мұнда ұсынылған өнімдердің көпшілігі немесе барлығы біздің орнын толтыратын серіктестерімізден. Бұл біздің қандай өнімдер туралы жазатындығымызға және өнімнің бетте қай жерде және қалай пайда болатындығына әсер етуі мүмкін. Алайда, бұл біздің бағалауымызға әсер етпейді. Біздің пікіріміз өзіміздікі. Міне, біздің серіктестеріміздің тізімі және міне, ақша табудың әдісі.

Сату жүйелері сіздің шағын бизнесіңізге қолма-қол, несиелік, дебеттік немесе ұялы төлемдер арқылы төлем операцияларын өңдеуге мүмкіндік береді. Қазіргі әлемде жақсы POS жүйесі сіздің компанияңызға сатылымды жақсартуға және тұтынушыларды қанағаттандыруға, тауарлық-материалдық құндылықтарды басқаруға және жалпы өнімділікті арттыруға көмектеседі.

Нарықта көптеген сатылым жүйелерімен бірге сіздің бизнесіңіздің барлық нұсқаларын ескеру маңызды. Дүкенге бармас бұрын, үй тапсырмасын жасаңыз және әр жүйе үшін келесі факторларды салыстырыңыз.

1. Шығындар

Біріншіден, шығындарға байланысты келесі факторларды анықтаңыз:

• Орнату құны қандай?

• Түбіртектегі принтерлер, кассалық аппараттар, планшеттер мен сканерлер сияқты жабдықтар үшін қосымша шығындар немесе төлемдер бар ма?

• Компания сізге жабдық үшін алдын-ала ақы төлеуді талап ете ме немесе ол сізден ай сайын ақы ала ма?

Несиелік карталарды қабылдау құны жүйеге қарай әр түрлі болады. Бірақ төлемдер карточканы серпіп тастаудан гөрі қолмен енгізсеңіз, транзакциялар кезінде карта болмаған кезде алаяқтық қаупіне байланысты жоғары болуы мүмкін.

Мысалы, PayPal Here свиптер үшін 2,7%, ал негізгі операциялар үшін 3,5% және 15 цент алады. Сіздің жеке транзакцияларыңыз үшін ай сайынғы жоспарыңызға байланысты 2,4% -дан 2,7% -ке дейін дүкенге қосылыңыз, ал онлайн транзакциялар үшін 2,4% плюс 0,30 - 2,9% плюс 0,30 доллармен салыстырғанда.

NerdWallet POS жүйелерін салыстыру үшін баға мен алымдарды, сонымен қатар бизнестің қажеттіліктерін қарастырды.

2. Ерекшеліктер

Сату жүйесінде сіздің бизнеске қажет барлық ерекшеліктер болуы керек, дейді Джаред Исаакман, Harbortouch бас директоры, POS технология провайдері. «Бұл айқын көрінуі мүмкін, бірақ әртүрлі деңгейдегі функционалды жүйелер бар», - дейді ол.

Кейбір POS жүйелері түгендеуді және сіздің клиенттеріңіздің сатып алулары туралы ақпаратты нақты уақыт режимінде қадағалайды. Сатылған заттар сіздің тізімдемеңізден алынып тасталады, сондықтан сіз кез-келген сәтте өнімнің қанша бөлігін алуға болатындығын білесіз және егер сіз жетіспейтін болсаңыз, көп тапсырыс бере аласыз. Бұл ыңғайлы және азық-түлік дүкендері, мейрамханалар, кофеханалар, тамақ таситын көліктер, бутиктер, алкоголь дүкендері және бөлшек сауда дүкендері үшін пайдалы функция болуы мүмкін.

Түгендеуді қадағалау, сонымен қатар сіздің шағын бизнесіңізге тұтынушыларыңызға ұнайтын немесе ұнамайтын заттар туралы жақсы сурет беріп, сатылым мен тауарлық-материалдық құндылықтар саны сәйкес келмеген жағдайда қателіктерді анықтауға көмектеседі. Тауарлық-материалдық қорларды қадағалауды ұсынатын POS жүйелеріне Shopify, Clover, ShopKeep және Revel кіреді.

«Бұл тауарларды жоғалтуға немесе тауарларға артық тапсырыс беру арқылы қолма-қол ақшаның дұрыс басқарылмауына байланысты жоғалған сатылымдарды болдырмау үшін өте маңызды», - дейді Исаакман. «Тіпті өнімдердің таусылып қалуын және сатылымды жоғалтпау үшін автоматты түрде қайта ескертуді орнатуға болады. Бірнеше дүкендерді басқарған кезде сіз барлық жерлерде түгендеу туралы ақпаратты көре аласыз.»

ShopKeep, Clover, Square және Revel сізге қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалауға мүмкіндік береді, ал Revel сізге қайталанған клиенттерге сатып алу үшін ұпай жинау және сыйақыны өтеу мүмкіндігін бере отырып, өзіңіздің клиенттеріңізді марапаттау бағдарламасын бастауға мүмкіндік береді.

Жолға жиі соғатын кәсіпорындар, мысалы, азық-түлік тасымалдайтын көліктер мен жеткізу қызметтері, төлемдерді жолда қабылдайтын POS жүйесін қалауы мүмкін. Бір мысалы, iPad, iPad-ға қосылатын мобильді магистрлік карта оқырманымен бірге жеткізілетін Square. Егер сіздің клиенттеріңіз смартфондарды пайдаланатын заттар үшін төлем жасағысы келсе, Square немесе Clover сияқты мобильді төлемдерді қабылдай алатын жүйені қарастырыңыз.

»

3. Пайдаланудың қарапайымдылығы

POS жүйесін орнату және пайдалану салыстырмалы түрде қарапайым болуы керек, сондықтан сіз жүйені қолдануға кассирлерді оқытуға бірнеше күн жұмсамаңыз. Жұмыс істеу үшін өте түсініксіз біреуін таңдау қызметкерлердің көңілін қалдыруы мүмкін, сонымен қатар клиенттерге қызмет көрсету жылдамдығын бәсеңдетуі мүмкін.

«Шындығында оны қолдана алмайтын болсаңыз, шешімнің қаншалықты күшті екендігі маңызды емес - шағын бизнес иесінің әлеуеті мен шешімін табуға уақыт шектеулі», - дейді Global Business компаниясының аға вице-президенті Кристиан Нахас. First Data Corp.-дағы шешімдер, төлем технологияларын шығаратын компания. «Менің ойымша, жүйелерді бағалау кезінде қарапайым әр уақытта жеңіске жетеді».

Бөлшек сауда бизнесі штрих-код сканері бар POS жүйесін таңдап алуы мүмкін, бұл ұзақ сапарда және бақытсыз клиенттерге жол бермеу үшін төлемдерді жылдамырақ жасайды; мейрамхана иелері сенсорлық экраны бар жүйеге жүгіне алады, сондықтан даяшылар тамақ пен сусынға тапсырыс беріп, клиенттердің чектерін басып шығара алады.

4. ЭМВ мүмкіндіктері

2015 жылдың қазан айынан бастап кәсіпкерлер жалған алаяқтық үшін жауапкершілікке тартылды, егер олар төлемдер технологиясын әр транзакция сайын сканерленетін қауіпсіздік чипімен бірге жеткізілетін EMV карталарын қабылдау үшін жаңартпаса.

«Кез-келген POS шешімінің EMV-ге сәйкес келуі немесе онымен байланысты EMV-үйлесімді оқырманы болуы өте маңызды - өте маңызды», - дейді Наха. «Бүгін онсыз POS жүйесін сатып алудың мәні жоқ.»

5. Техникалық қолдау

Элементтерді төлеуді күткен клиенттердің ұзын-сонар кезегін және сіздің жүйеңіздің бұзылуын елестетіп көріңіз. Сіз өзіңіздің POS жүйеңізді пайдалану кезінде қиындықтарға тап боласыз ба немесе оны орнатуда көмекке мұқтажсыз ба, кәсіби қолдауға қол жеткізу өте маңызды - мүмкіндігінше электрондық пошта, тірі чат және телефон арқылы тәулік бойғы қолдау, сондықтан сізге көмек қажет болса, тірі адамға хабарласуға болады.

«POS жүйесі сіздің бизнесіңіздің күнделікті операцияларын басқарады, сондықтан сіз ешқашан маңызды мәселені тез шеше алмайтын жағдайда қалғыңыз келмейді», - дейді Исаакман.

Жақсы POS жүйесі сіздің бизнес процестеріңізді төлеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар сатылымның керемет жүйесі қол жетімді, оңай орнатылады және пайдаланылады, егер сізге қажет болса, тәулік бойы жұмыс жасайтын техникалық қолдау, EMV несие карталарына сәйкес келу және сіздің шағын бизнесіңізге сәйкес келетін көптеген мүмкіндіктер.